통합 문서를 열 때 외부 데이터 범위를 자동으로 새로 고칠 수 있으며, 외부 데이터는 저장하지 않고 통합 문서를 저장하여 통합 문서 파일 크기를 줄일 수도 있다.

새로 고침 옵션에서 '다른 작업하면서 새로 고침'을 선택하여 OLAP쿼리를 백그라운드로 실행하면 쿼리가 실행되는 동안에도 Excel을 사용할 수 있다.

열려 있는 통합 문서가 여러 개이면 각 통합 문서에서 ‘모두 새로 고침’을 클릭하여 외부 데이터를 새로 고쳐야 한다.

일정한 간격으로 데이터 새로 고침을 자동 수행하도록 설정할 수 있으며, 수행 간격은 분 단위로 지정한다.