인쇄할 영역을 블록 설정한 후 [페이지 레이아웃]탭 [페이지 설정]그룹의 [인쇄 영역]-[인쇄 영역 설정]을 클릭한다.

인쇄 영역으로 설정되면 페이지 나누기 미리보기에서는 설정된 부분만 표시된다.

인쇄 영역을 설정하면 자동으로 Print_Area라는 이름이 작성되며, 이름은 < Ctrl > + < F3 >키 혹은 [수식]탭-[정의된 이름]그룹-[이름 관리자]에서 확인할 수 있다.

인쇄 영역 설정은 [페이지 설정] 대화상자의 [시트]탭에서 지정할 수도 있다.