부분합의 첫 행에는 열 이름표가 있어야 하며, 그룹으로 사용할 데이터는 반드시 오름차순으로 정렬되어야 한다.

부분합이 실행되면 윤곽 기호가 표시되므로 각 수준의 데이터를 편리하게 볼 수 있다.

부분합이 적용된 각 그룹을 페이지로 분리할 수 있다.

부분합을 해제하고 원래의 목록으로 표시할 때는 [부분합] 대화 상자에서 [모두 제거] 단추를 클릭한다.